Geführtes Verzeichnis
Jede Bearbeitung erhält ihren Zweck, ihre Grundlage, ihre Datenkategorien, ihre Empfänger und ihre Aufbewahrungsdauer, über Fragen zur tatsächlichen Tätigkeit.
In Vorbereitung
Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten
Das Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten, die Übersicht der Auftragsbearbeiter mit dem Land, in dem die Daten wirklich liegen, das Verfahren bei einer Verletzung und die Nachverfolgung der Auskunftsbegehren.
Stand : In Vorbereitung. Zuerst für Treuhandunternehmen gedacht, die es für ihre Mandantschaft führen. Datenblatt aktualisiert am 12. September 2026.
Projekt besprechenVerzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten
Das revidierte DSG sieht ein Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten vor. Bestimmte Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden sind abhängig von ihren Bearbeitungen ausgenommen, insbesondere wenn sie keine besonders schützenswerten Personendaten umfangreich bearbeiten und kein Profiling mit hohem Risiko durchführen.
Die Software soll Bearbeitungen, Dienstleister und anwendbare Pflichten strukturieren. Der Umfang ist für jede Organisation zu prüfen.
Für wen
- Treuhandunternehmen, die den Datenschutz ihrer Mandantschaft führen
- Unternehmen von zehn bis zweihundert Personen
- Vereine und Stiftungen
- Praxen und Kliniken mit besonders schützenswerten Daten
Funktionsweise
Das Verzeichnis füllt sich durch Fragen, nicht durch ein leeres Formular.
Niemand kann seine Bearbeitungen aus dem Stand beschreiben. Alle können sagen, was mit eingegangenen Bewerbungen geschieht oder wer die Buchhaltung macht.
Übersicht der Auftragsbearbeiter
Jeder Dienstleister wird mit dem Land aufgeführt, in dem die Daten wirklich liegen. Die Übung legt meist eine Abhängigkeit offen, die niemand beziffert hatte.
Verfahren bei Verletzungen
Ein Vorfall eröffnet ein Dossier, startet eine Frist und bereitet die Meldung an den Beauftragten mit der von ihm verlangten Chronologie vor.
Auskunftsbegehren
Eingang, Frist, zusammengetragene Unterlagen, versandte Antwort. Das Begehren einer betroffenen Person ist kein improvisierter Notfall am Freitagabend mehr.
Folgenabschätzung
Ein Fragebogen führt zum Entscheid, ob eine nötig ist, und hält die Begründung fest, nach der später gefragt wird.
Drei Sprachen
Das Verzeichnis wird auf Deutsch, Französisch und Italienisch geführt und ausgegeben, was zählt, sobald ein Unternehmen über Regionen hinweg tätig ist.
Plattformen
Grenzen
Was diese Software nicht tun wird.
Datenschutz ist keine Datei, sondern eine Reihe von Entscheiden der Geschäftsleitung. Ein Werkzeug kann sie festhalten und in Erinnerung rufen. Treffen kann es sie nicht.
- Sie macht nicht rechtskonform. Sie führt den Stand und die Nachweise.
- Sie erteilt keine Rechtsauskunft.
- Sie überwacht Ihre Systeme nicht und erkennt Verletzungen nicht für Sie.
- Sie deckt keine besonderen Branchenordnungen ab, namentlich nicht die des Banken- und Versicherungswesens.
Häufige Fragen
Verzeichnis
Kann unser Treuhandunternehmen es für uns führen?
Das ist der erste vorgesehene Einsatz. Ein Büro führt das Verzeichnis mehrerer Mandate aus einer Oberfläche, jedes getrennt, und übergibt jedem sein ausgebbares Verzeichnis.
Worin unterscheidet es sich von einem europäischen Werkzeug?
Die schweizerischen Pflichten sind nicht die europäischen. Schwellen, Meldungen, Begriffe und die Aufsichtsbehörde weichen ab. Ein übersetztes Werkzeug erzeugt Dokumente, die die falsche Ordnung zitieren.
Was geschieht bei einer Verletzung an einem Feiertag?
Das Vorfalldossier öffnet sich vom Telefon aus, und die Frist beginnt dort zu laufen. Eine im Moment festgehaltene Chronologie ist mehr wert als eine in der Folgewoche rekonstruierte.
Weiterlesen
Software für den Schweizer Berufsalltag.
Interessiert Sie ein Projekt?
Nennen Sie die Software und die geplanten Anwendungen. Wir informieren Sie über den Stand und die Möglichkeiten zur Mitwirkung.
Projekt besprechen