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In Vorbereitung

Dokumentenschwärzung und Datenschutz

Eine künstliche Intelligenz an einem echten Dossier einsetzen, ohne ihr den Namen Ihrer Mandantschaft zu überlassen. Die Software entfernt identifizierende Daten auf Ihrem Gerät, ohne Verbindung, und setzt sie wieder ein, wenn die Antwort zurückkommt.

Stand : In Vorbereitung. Erstes Produkt des Programms, vorgesehen für Tests bei Partnerkanzleien. Datenblatt aktualisiert am 12. September 2026.

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Die Vorführung

Was Sie schreiben, was das externe Werkzeug erhält, was zu Ihnen zurückkommt.

Eine gewöhnliche Aktennotiz, durch die Software geschickt. Die hervorgehobenen Werte dürfen die Kanzlei nicht verlassen. Die Kürzel in eckigen Klammern sind das, was das externe Werkzeug an ihrer Stelle sieht.

01Ihre Notiz, auf Ihrem Gerät

Frau Rossi, geboren am 12.03.1978, AHV 756.1234.5678.97, konsultiert uns wegen ihrer Kündigung.

Ihr Arbeitgeber hat den Saldo auf das Konto CH93 0076 2011 6238 5295 7 überwiesen.

Sie ist erreichbar unter +41 22 345 67 89.

02Was die künstliche Intelligenz erhält

[PERSON_1], geboren am [DATUM_1], AHV [AHV_1], konsultiert uns wegen ihrer Kündigung.

Ihr Arbeitgeber hat den Saldo auf das Konto [IBAN_1] überwiesen.

Sie ist erreichbar unter [TELEFON_1].

03Was sie zurückgibt

[PERSON_1] bestreitet den auf [IBAN_1] überwiesenen Saldo.

Die Unterlagen nennen drei Daten, darunter [DATUM_1].

Der Arbeitsvertrag fehlt für eine Beurteilung.

04Was Sie lesen

Frau Rossi bestreitet den auf CH93 0076 2011 6238 5295 7 überwiesenen Saldo.

Die Unterlagen nennen drei Daten, darunter 12.03.1978.

Der Arbeitsvertrag fehlt für eine Beurteilung.

Und was sie nicht anzutasten wagte

Eine AHV-Nummer und eine IBAN tragen eine Prüfziffer: geht die Rechnung auf, gibt es keinen Zweifel. Ein Personenname beweist nichts. Ein Grossbuchstabe am Zeilenanfang ist ohnehin Pflicht und sagt nichts über einen Eigennamen.

Wo die Software zögert, ersetzt sie nicht, sie meldet. Sie prüfen eine kurze Liste statt des ganzen Dokuments, und Sie entscheiden.

  • Person · 50 % · Laurent Girard
  • Person · 50 % · Kanzlei Girard
Die Grenze

Was die Grenze Ihres Geräts überschreitet, und was sie nie überschreitet.

Es ist die einzige Frage, die nach der Vorführung bleibt. Die Antwort beruht nicht auf einem Versprechen des Anbieters, sondern auf der Architektur: was nie übermittelt wird, kann nicht verlangt werden.

Ihr Gerät

  • Das Ursprungsdokument
  • Die Zuordnungstabelle, verschlüsselt
  • Das Verarbeitungsprotokoll

Überschreitet die Grenze nie

Der von Ihnen gewählte Dienst

  • Der geschwärzte Text, und sonst nichts

Warum eine Kanzlei kein Aktenstück in einen Onlinedienst kopieren darf

Das Berufsgeheimnis wird durch eine technische Neuheit nicht ausgesetzt. Ein identifizierbares Dokument an einen generativen Dienst zu senden heisst, es einem Dritten mitzuteilen. Die Leitlinien des Schweizerischen Anwaltsverbands zum Einsatz künstlicher Intelligenz sagen das unmissverständlich.

Hinzu kommt die Frage der Hoheit. Ein amerikanisches Unternehmen bleibt dem CLOUD Act unterstellt, der US-Behörden erlaubt, Zugang zu Daten in seinem Besitz zu verlangen, auch wenn diese in Europa liegen. Der Standort des Servers löst das nicht. Die Nationalität des Anbieters wirft es auf.

Das Ergebnis in der Praxis ist bekannt. Entweder verzichtet die Kanzlei auf das Werkzeug und verliert die Zeit, die andere gewinnen, oder sie benutzt es und hofft, dass die Frage nie gestellt wird.

Für wen

  • Anwalts- und Notariatskanzleien
  • Treuhand- und Revisionsunternehmen
  • Personalabteilungen
  • Arztpraxen und Therapeutinnen
  • Gemeindeverwaltungen
Funktionsweise

Das Dokument verlässt das Gerät nicht.

Die gesamte Verarbeitung findet lokal statt. Das ist eine Eigenschaft der Architektur und keine Einstellung, und genau das macht das Versprechen für die Käuferin überprüfbar.

Erkennung

Namen, Firmenbezeichnungen, Adressen, AHV-Nummern, IBAN, Geburtsdaten, Dossier- und Vertragsnummern, in PDF-Dateien, Word-Dokumenten und Excel-Mappen.

Stabile Ersetzung

Jede Einheit erhält im ganzen Dokument dasselbe Kürzel. Der Text bleibt zusammenhängend, was nötig ist, damit ein Modell darüber nachdenken kann statt über Lücken zu stolpern.

Verschlüsselte Zuordnungstabelle

Sie bleibt auf dem Gerät und reist nie mit dem Dokument mit. Sie ist es, die das Zurücksetzen der echten Namen erlaubt.

Erzwungene Durchsicht

Alles, was die Software verändert hat, ist hervorgehoben, und alles, was sie nicht einordnen konnte, wird gezählt. Nichts wird ausgegeben, ohne dass jemand hingesehen hat.

Lokales Protokoll

Welches Dokument, wann, wie viele Einheiten, durch welche Person. Das Protokoll bleibt auf dem Gerät und lässt sich für eine interne Kontrolle ausgeben.

Drei Sprachen

Erkennung auf Deutsch, Französisch und Italienisch, einschliesslich der Datumsformate und Namensformen, die sich von Region zu Region unterscheiden.

Plattformen

  • Windows 11 und Windows 10
  • macOS
  • Webversion, nur für nicht sensible Dokumente
Grenzen

Was diese Software nicht tun wird.

Ein fehlerfreies automatisches Schwärzen gibt es nicht. Ein übersehener Name ist ein Leck, und wir schreiben das lieber auf das Datenblatt, als es in einer Klausel zu vergraben.

Die ganze Architektur folgt daraus: die Maschine schlägt vor, der Mensch entscheidet.

  • Sie verarbeitet keinen ganzen Ordner im Hintergrund ohne Freigabe.
  • Sie sendet nichts an unsere Server: kein Dokument, keine Nutzungszahlen, keine Zuordnungstabelle.
  • Sie macht ein Dokument nicht anonym im Rechtssinn. Sie senkt das Risiko der Identifizierung, was nicht dasselbe ist.
  • Sie entscheidet nicht anstelle der Fachperson, was die Kanzlei verlassen darf.
Häufige Fragen

Schwärzen

Funktioniert die Software ohne Verbindung?

Ja, und das ist die erste Vorführung, die wir machen. Netz abschalten, Dokument verarbeiten, das Ergebnis ist dasselbe. Sie prüfen es selbst, statt uns glauben zu müssen.

Was geschieht, wenn ein Name der Erkennung entgeht?

Er bleibt im Dokument, und darum verlangt die Ausgabe eine Durchsicht. Die Software hebt hervor, was sie bearbeitet hat, und zählt, was sie ausgelassen hat, damit der Zweifelsbereich sichtbar bleibt statt verdeckt.

Lässt sie sich mit jedem KI-Dienst verwenden?

Ja. Das Schwärzen ist unabhängig davon, was danach kommt. Das ist sein Hauptnutzen: Es macht brauchbar, was die Kanzlei bereits gewählt hat, ohne sie zum Wechsel zu zwingen.


Interessiert Sie ein Projekt?

Nennen Sie die Software und die geplanten Anwendungen. Wir informieren Sie über den Stand und die Möglichkeiten zur Mitwirkung.

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